Ostatnio wspominaliśmy o uchwaleniu ustawy wprowadzającej KSeF, a dziś przychodzimy z listą konkretów 📄
Co to właściwie jest? Jak będzie wyglądało wystawianie faktur w nowym systemie? Co z fakturami papierowymi? Jakie zmiany czekają osoby, które kupują coś na firmę, a jakie przedsiębiorców wystawiających faktury? 👇🏻
🔍 Czym jest KSeF?
To system stworzony przez Ministerstwo Finansów, który centralizuje cały obieg faktur. Zamiast wysyłać fakturę do klienta e-mailem albo przekazywać papierową wersję, dokument będzie tworzony, przesyłany i odbierany wyłącznie przez platformę KSeF.
Każda faktura otrzyma indywidualny numer systemowy i będzie dostępna zarówno dla Ciebie, jak i dla Urzędu Skarbowego – w czasie rzeczywistym.
👥 Zmiana będzie dotyczyła:
👉 Wszystkich przedsiębiorców będących czynnymi podatnikami VAT – czyli także część salonów kosmetycznych, fryzjerskich, stylistek, makijażystek i innych usług beauty.
👉 Jeśli jesteś na ryczałcie lub zwolnieniu z VAT – prawdopodobnie KSeF obejmie Cię później.
🟡 Wystawianie faktur
✅ Musisz wystawiać faktury bezpośrednio przez KSeF – albo zintegrowany program, albo bezpłatny system Ministerstwa.
✅ Nie możesz już wygenerować PDFa i wysłać go klientowi – musi przejść przez system.
🟡 Odbieranie faktur (np. za produkty kosmetyczne, sprzęt)
✅ Faktury zakupowe również będą trafiać do Twojego profilu w KSeF – nie otrzymasz ich mailem ani w formie papierowej.
🟡 Dlaczego wprowadzają KSeF? Skąd wynikają te zmiany?
📌 Żeby ułatwić kontrolę i uszczelnić system podatkowy
📌 Żeby przyspieszyć zwroty VAT (dzięki automatyzacji)
📌 Żeby uprościć dokumentację – nie trzeba będzie przechowywać faktur przez 5 lat, bo system robi to za nas
Od momentu wejścia KSeF w życie, faktura wystawiona poza systemem nie będzie uznawana za dokument księgowy, tzn że:
– nie będzie podstawą do odliczenia VAT,
– nie będzie mogła być zaksięgowana,
– może być podstawą do sankcji.
To tyle albo aż tyle na początek 😉