Brak kar w pierwszym roku KSeF nie zwalnia z obowiązku odbioru i zatwierdzania faktur

Przez ostatnie miesiące wokół KSeF pojawiało się sporo pytań… Czy będą kary? Od kiedy? Jak to rozegrać w małej firmie?

Już nieco liznęliśmy temat przy okazji poprzednich wpisów.

Ale całkiem niedawno pojawiła się informacja, na którą wiele osób czekało

W 2026 roku nie będzie kar za nieprzystąpienie do KSeF ani za błędy związane z jego obsługą

Ten rok będzie momentem „przejściowym” żeby się oswoić, przetestować system i poukładać współpracę z księgowością.

Ale uwaga… brak kar nie oznacza, że temat jest zamknięty

Tu wiele osób może się zdziwić, bo nawet jeśli jeszcze nie musisz wystawiać faktur w KSeF, to od 1 lutego 2026 musisz być gotowa/y na odbieranie faktur kosztowych z systemu.

Czyli np. gdy:

zamawiasz towar w hurtowni,

kupujesz sprzęt lub kosmetyki u dużego dostawcy,

Twoja faktura może trafić do KSeF, a Ty musisz mieć możliwość jej pobrania i przekazania do księgowości.

Dla przypomnienia KSeF, to centralny system, przez którego będą przechodziły faktury ustrukturyzowane.

Nie wysyłasz już faktury „normalnie” mailem do kontrahenta, tylko wprowadzasz ją do systemu, a odbiorca pobiera ją właśnie stamtąd.

Faktura w KSeF jest widoczna w systemie od razu, ale nie oznacza to automatycznie, że księgowość ma ją ująć w kosztach.

Dlatego trzeba ustalić z biurem rachunkowym, jak będzie wyglądało zatwierdzanie kosztów